作为工商管理、信息管理与信息系统专业的核心课程之一,《企业管理流程》课程是从企业视角的业务流程概述介绍。本课程基础概念不多,重点在流程设计的应用。本章以作者个人理解,从课堂笔记提取相关内容,对该门课程涉及到的相关概念进行梳理。

业务流程是什么?如何设计业务流程?

根据国际标准化组织的定义,业务流程是一组将输入转化为输出的、相互关联或相互作用的活动,其本质是要为顾客创造价值,因此又称为价值流。

从关系上来说,企业价值和发展目标决定了业务流程的方向,企业的技术、组织资源位业务流程提供了支撑。

由此,业务流程分化为三大层次:战略计划层、管理控制层、操作控制层。

对于业务流程,我们可以将其拆解为以下特征:

  1. 流转时间:一个流程单元从投入到产出经历的总时间
  2. 流转成本:生产和交付产品所发生的总成本
  3. 流程质量:流程生产和交付高质量产品的能力
  4. 流程灵活度:流程生产和交付多种产品的能力

在设计时,业务流程首先需要遵循以顾客满意为中心的基本原则,其评估指标是基于顾客满意的标准构建的。因此,需要遵循如下设计原则(6个必须):

  1. 使业务流程有效、清晰、完整
  2. 严格贯彻落实公司政策方针
  3. 注重业务流程的连续性、关联性
  4. 遵循环境要求
  5. 遵循顾客满意为中心的原则
  6. 遵循资源约束(组织、技术)原则

一般来说,可将其设计步骤分为以下8步:

  1. 按照产品功能、技术、服务等特征,设计基本流程
  2. 按照企业产销、营销、产品生产模式等特征,设计核心流程
  3. 对设计出的流程进行价值分析,从顾客视角审视其价值
  4. 确定业务流程的边界,即信息流和物流的起点和终点
  5. 确定业务流程输入输出的具体内容
  6. 确定业务流程的主体,即流程的所有者和协助者
  7. 建立业务流程的指标体系
  8. 进行流程标准化

如何对业务流程的执行进行管理?

流程管理是指根据企业经营战略的要求,以各种流程为基本控制单元,对流程的规划、设计、构造和调控进行系统管理,从而协调不同流程之间相互匹配的关系和管理、流程相互适应的问题。在业务流程的执行过程中,流程管理的重点在于:

  1. 从上层来说,首先要保证业务流程的执行受管理层的批准,形成了标准的指令文件下发,且各项工作按照既定方法进行,制度保障系统的方法得到落实
  2. 从执行条件来说,执行的授权要充分有效,执行的资源、信息得到及时保证;还要保证执行的范围和力度保证相关环节的正常运作,同时执行过程需要保护企业的资产安全、保证资源使用的有效、经济
  3. 从人员保障上来说,执行的相关人员得到培训与指导,且其效果在执行过程中得以印证;流程指定的控制人需要负责流程的维护、执行的监督和流程的改进工作。
  4. 从执行结果上来说,执行结果需要是由系统方法产生的、可持续的,其记录和表现说明以上方法得到知晓、落实和执行

在这一过程中,运用到的评价方法主要有:

  1. 价值链分析法:将企业的价值链置于整个行业的价值系统中,在内部分析各个价值链各活动之间的关系,在外部分析企业与供应商、顾客的关系。
  2. 关键成功因素法:不同行业、企业、产品生命周期、企业发展阶段的关键成功因素均不同
  3. 平衡记分卡:从财务、客户、企业内部流程、学习与成长四个角度进行评价
  4. 作业成本法(ABC):将成本费用按照资源消耗分摊到作业中,再按照产品发生作业的多少将其分摊到产品上
  5. 流程运作指标评价:计算流转率(单位时间通过的流程单元数目)、流转时间(流程单元通过流程的总时间)、平均库存

什么是人力资源管理?

人力资源管理是指运用现代科学方法,对人力资源进行组织、培训、调配,从而保持人力、物力的最佳比例,并通过诱导、控制、协调人的思想、心理、行为,发挥其主观能动性从而使得人尽其材、事得其人、人事相宜,其目的是实现企业经营战略目标。

如何进行质量管理?

质量管理主要在原材料采购、生产过程、产成品三个环节进行检验。其管理方法遵循PDCA循环(质量环)法:

  1. P:通过绘制直方图、排布图、控制图来分析现状,找出问题,再通过绘制散布图、因果分析图来分析影响因素、找出主要因素,最后依据主要因素制定措施计划,回答5W1H的问题
  2. D:实施计划
  3. C:检查实施结果,通过绘制直方图、排布图、控制图
  4. A:总结成功经验,通过对相关制度的修改和增加来制定相关标准,并将该阶段未解决和新出现的问题带到下一个PDCA循环中

什么是物流?

物流是消除商品从生产者到生产者间场所间隔的物理性经济活动,其功能包括:

什么是供应链?

供应链是指生产及流通过程中,涉及将产品和服务提供给最终用户所形成的网链结构,其结构由供应商、制造商、分销商、零售商、顾客五个阶段组成,从下往上的环节分别是顾客订购、补充库存、生产、获取,这四个环节分别涉及需求、物流、生产计划和供应这四个领域,其目的是提升用户服务水平、降低总交易成本,并在两者之间寻求平衡。